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<공유 폴더 관리> 매뉴얼

해당 페이지는 <이뉴어컨설팅>에서 제공하는 공유 폴더 관리에 대한 매뉴얼 자료입니다:) 쇼핑몰 운영시 필요로 하는 공급처 자료, 촬영사진, 컨텐츠, 디자인 등 전반적인 내부 자료 관리에 활용되는 부분으로 해당 매뉴얼을 참고하여 진행하는 것을 권장드립니다. *해당 내용은 세팅된 공유 폴더를 같이 확인하면서 진행하면 더욱 쉽게 이해할 수 있습니다.
“이렇게 구성했어요!”
[1.0] 공급처
[2.0] 촬영사진
[3.0] 컨텐츠
[4.0] 발주 및 정산
[5.0] 사업자
[6.0] 디자인
“이렇게 관리해주세요!”

[1.0] 공급처

폴더 생성 = 000(업체명)_000(대표자명)
하위 항목 = 제안서 및 자료 / 제품 사진
참고 사항 <제안서 및 자료>의 경우 상품 리스트, 공급가, 택배비, 물량 등에 대한 자료, <제품 사진>의 경우 제품별로 공급처에서 전달한 사진에 대한 자료를 정리하는 폴더입니다. <제품 사진>부분에서 자체 촬영한 사진의 경우에는 자체 촬영 사진 폴더로 구분하여 업로드를 진행합니다.

[2.0] 촬영사진

폴더 생성 = 000(제품명)_업로드 날짜(ex.23년9월30일 → “230930”)
참고 사항 제품별 자체 촬영 사진에 대한 자료를 정리하는 폴더입니다. 해당 자료는 고객사에서 직접 촬영한 사진으로 저작권에 제약없이 자유롭게 활용 가능한 사진에 대한 자료를 모아두는 곳 입니다.

[3.0] 컨텐츠

폴더 생성 1) 판매 및 기획글 = 000(제품명)_000(업체명) 2) 소통글 = 000(타이틀)/활용 플랫폼(ex. 밴드, 인스타그램 등)/업로드 날짜 3) 이벤트 및 프로모션 = 000(타이틀)
참고 사항 <판매 및 기획글>의 경우 운영하는 플랫폼에서 컨텐츠 활용에 대한 자료로 사진 및 글에 대한 자료를 정리하는 폴더입니다. 해당 폴더에는 컨텐츠 제작시 활용된 사진과 글에 대한 자료를 업로드 합니다. (*글에 대한 자료의 경우 메모장 파일로 진행합니다.) <소통글>의 경우 판매와 관련되지 않는 내용, 정보성 글 등으로 상업적인 느낌을 상쇄시키고 고객과 소통을 통한 지속가능한 관계 및 충성 고객 비중을 높이는 것에 목적을 두고 진행합니다. 진행시 활용된 이미지 및 내용을 업로드 합니다. <이벤트 및 프로모션>의 경우 쇼핑몰 및 운영 플랫폼에서 판매 촉진 및 활성화를 목적으로 진행하는 부분으로 활용된 이미지 및 내용을 업로드 합니다.

[4.0] 발주 및 정산

참고 사항 <발주서>의 경우 공급처에 발송된 발주서에 관련된 자료를 정리하는 폴더 입니다. <정산>의 경우 업체 정산시 필요한 내용에 대한 자료를 정리하는 폴더 입니다. <기타 자료>의 경우 이외에 세금, 수기 계산서 및 납품확인서 등에 대한 자료를 정리하는 폴더 입니다.

[5.0] 사업자

참고 사항 <사내 서류>의 경우 자사 사업자등록증, 통신판매신고증, 쇼핑몰 관련 서류 등에 대한 자료를 정리하는 폴더 입니다. <거래처 서류>의 경우 거래처의 사업자등록증, 통장사본에 대한 자료를 정리하는 폴더 입니다. <계약서>의 경우 입점 계약서, 위탁 계약서, 공급 계약서 등 계약서 관련 자료를 정리하는 폴더 입니다. <인사 관리>의 경우 내부 임직원에 관련된 근로계약서, 통장사본 등의 서류를 정리하는 폴더 입니다.

[6.0] 디자인

참고 사항 <프로필 이미지>의 경우 쇼핑몰 로고, 플랫폼 활용되는 대표 이미지 등에 대한 자료를 정리하는 폴더 입니다. <배너 및 팝업>의 경우 쇼핑몰에서 활용되는 배너 및 팝업 이미지에 대한 자료를 정리하는 폴더 입니다. <상세페이지>의 경우 쇼핑몰 및 오픈마켓에서 활용할 수 있는 상품 상세페이지에 대한 자료를 정리하는 폴더 입니다. <기타 활용>의 경우 이외에 배송, 휴가, 특정 이벤트 이미지 등과 관련된 자료를 정리하는 폴더 입니다.